为贯彻落实国家、教育部、省和我校关于新型冠状病毒肺炎疫情防控工作部署要求,在保证师生员工生命安全这一首要前提下,为减少新型肺炎疫情对学院正常教学的影响,保证论文如期完成、学生顺利毕业,学院制定本工作方案,具体如下:
一、答辩资格审查
1.符合答辩条件的学生可以进行网络答辩。答辩条件为同时满足以下四项:
(1)已完成论文管理系统中各项材料的提交(开题报告、文件综述、初稿、二稿、定稿;论文指导老师负责上报合格名单时需提交论文定稿、查重报告打包发给教务科(命名方式学号+姓名)。
(2)论文定稿重复率检测结果不超过20%;
(3)论文定稿指导老师审核通过。
(4)指导老师在系统中完成论文评分。
2.不按要求参加答辩者视为放弃答辩机会,成绩记0分;
3.暂不具备视频答辩条件的学生和因疫情影响无法按时完成学位论文的学生,将按照学校相关规定另行通知。
二、线上答辩安排
1、第一批线上答辩
时间:2022年4月26日,组织学生完成线上第一轮答辩。
2、第二批线上答辩
针对未按时提交论文定稿的学生,学院将开放第二次论文提交时间,学生应在规定时间前完成论文定稿提交,指导老师应及时完成论文的审核和检测工作。
学院第二批资格审查通过后的学生方可参加第二次线上答辩。
3、线上答辩软件
答辩采用腾讯会议软件,为保障毕业论文答辩工作的顺利进行,参加线上答辩的师生请提前安装好腾讯会议软件,用笔记本或台式电脑(准备好摄像头和话筒)答辩。
三、学生毕业论文线上答辩流程
1、答辩前3天,学生将毕业论文定稿电子版、查重报告、PPT打包发至答辩秘书。
2、答辩前1天,答辩秘书组织答辩小组及学生进行答辩测试,要求师生逐个测试。
3、答辩小组组长宣布答辩小组成员组成,简要介绍答辩流程。
4、学生答辩自述
5-10分钟左右,介绍选题目的、意义,论文的主要结构和基本观点;写作过程和研究方法;本文创新点和独特之处,要求学生准备PPT演示,学生需在答辩通讯软件中共享答辩PPT,论文演示由学生安排。
5、评委提问与学生回答
5-10分钟左右,线上答辩评委分别对毕业论文内容提问(2个以上),学生对答辩老师所提问题分别予以回答。
6、成绩评定
线上答辩评委评定学生答辩成绩,成绩结果另行公布。
7、答辩结束后,答辩学生须在系统中录入答辩记录,答辩秘书需在系统中录入答辩情况、答辩决议及答辩成绩。
具体流程以各答辩小组的最终安排为准。答辩秘书需详细记录学生答辩情况。
四、毕业论文线上答辩注意事项
1、线上答辩要坚持学术标准,并保证真实、公开、完整、全程可记录,答辩的学生必须是在单独空间独立进行答辩。
2、设备要求:线上答辩学生须配备电脑、摄像头、麦克风等线上答辩所需要的设备。提前在所用设备中安装好相关通讯软件,答辩环境要求光线明亮、安静无干扰。
3、时间要求:线上答辩要求着装正式,注意仪表仪态。答辩顺序由答辩小组确定,由答辩小组秘书提前30分通知学生做好准备并进行答辩操作测试。全体学生务必在答辩时间提前30分钟进入线上会议室,会议号(或地址)由答辩小组秘书通知学生,或参见学院网站公布的信息。
4、线上答辩过程中非答辩学生应禁音,有任何问题在答辩学生群联系答辩秘书。
5、线上答辩过程中禁止从事与答辩无关的行为,未经答辩小组同意不得向外传播线上答辩音频视频等相关资料。
6、答辩小组秘书,将视频答辩的图片、音频及视频等相关材料提交学院备案。
五、学生答辩通过后毕业论文资料提交要求
1、电子版材料,务必按学校格式要求进行修改和提交,否则视为不合格。
2、纸质版论文:线上答辩后的终稿须按《南昌理工学院本科生毕业论文(设计)撰写基本规范》提供,所有线下需提供的相关纸质材料待学校正式开学后补交。
音乐学院
2022年4月